eFaktúra 2027: ako si vybrať digitálneho poštára

Vybrať si digitálneho poštára je dnes rozhodnutie s nízkym rizikom. Výber na portáli finančnej správy nie je uzatvorením zmluvy, ide len o prejavenie záujmu, a ak vám poskytovateľ nesadne, pôvodný poštár musí vykonať deregistráciu do 3 pracovné dni od ukončenia zmluvy. Povinnosť prijímať elektronické faktúry pritom platí od 1. januára 2027 pre každú právnickú a zdaniteľnú osobu bez ohľadu na to, či je platiteľom DPH. Odkladať výber na december preto nemá zmysel.

Čo presne musí e-shop stihnúť do 1. januára 2027?

Minimum je jednoduchšie, než sa zdá: musíte vedieť elektronickú faktúru prijať. Na splnenie tejto povinnosti stačí jeden digitálny poštár na prijímanie, na odosielanie môžete podľa finančnej správy využívať aj viacerých poskytovateľov. Spôsob práce v účtovníctve sa nemení, faktúry vytvárate a spracúvate v rovnakom softvéri ako doteraz, mení sa len cesta, ktorou odchádzajú a prichádzajú.

Živnostník ani malý e-shop nepotrebuje kvôli tomu nový účtovný systém. Postačí jednoduchá webová aplikácia alebo schránka digitálneho poštára, prehľad bezplatných schránok nájdete na portáli info-efaktura.sk. Podľa nás je práve toto najčastejšie nedorozumenie: eFaktúra nie je dôvod meniť softvér, ktorý vám funguje.

1. Overte si, či váš súčasný účtovný alebo fakturačný systém už digitálneho poštára ponúka.
2. Vyberte si poštára na príjem elektronických faktúr cez portál finančnej správy.
3. Nechajte si potvrdiť, že registrácia prebehla a že ste v Peppol Directory dohľadateľní.

Koľko digitálnych poštárov je na trhu a z koho vyberať?

Finančná správa evidovala v septembri 2026 75 poskytovateľov certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby. Ďalších 11 poskytovateľov bolo v tom čase v procese certifikácie, teda 14,7 % z celkového počtu oslovených hráčov ešte papier nemalo. Ponuka nie je úzka a bezplatné riešenia ponúkajú samotní poštári, banky aj dodávatelia účtovných systémov.

Z toho plynie praktické pravidlo: na poskytovateľa, ktorý certifikáciu ešte len dokončuje, sa pri plánovaní nespoliehajte. Ak vám dodávateľ softvéru sľubuje poštára „čoskoro“, pýtajte si termín a záložný variant. Prejsť neskôr k inému poskytovateľovi je lacné, ostať v januári 2027 bez schránky nie.

Stíhajú to ostatné firmy? Čo hovorí tempo výberu poštára

K 10 000 daňových subjektov malo digitálneho poštára vybraného viac daňových subjektov, koľko uvádza finančná správa ku koncu septembra 2026. Za jediný týždeň pred týmto dátumom pribudlo 1 600 firiem, čo zodpovedá 16 % všetkých dovtedajších výberov. Tempo teda rastie, ale základňa je stále malá.

Čo tieto čísla nemerajú: hovoria o počte subjektov, ktoré si poštára vybrali, nie o tom, koľko firiem už e-faktúru reálne prijalo alebo odoslalo. Na Slovensku pôsobia státisíce podnikateľov, takže drvivá väčšina trhu výber zatiaľ neurobila. Podľa nás príde nápor na jeseň 2026 a v závere roka, a vtedy budú podpory poskytovateľov najvyťaženejšie.

Je výber poštára na portáli zmluva? A ako ho zmeniť?

Nie je. Výber cez portál finančnej správy znamená prejavenie záujmu, nie uzatvorenie zmluvného vzťahu. Urobiť ho nemusí konateľ, stačí osoba oprávnená konať za daňový subjekt voči finančnej správe, teda napríklad účtovníčka alebo externá účtovná kancelária. Pre menší e-shop to býva najrýchlejšia cesta.

Zmena poskytovateľa je ošetrená lehotou. Po ukončení zmluvy musí pôvodný poštár vykonať deregistráciu do 3 pracovné dni, takže prechod nezablokuje vašu fakturáciu na týždne. Či je váš dodávateľ alebo odberateľ do elektronickej fakturácie zapojený, si overíte vo verejnom portáli Peppol Directory.

Podkladov na doštudovanie je dosť. Finančná správa vydala praktický manuál, zverejnila odpovede na viac ako 150 otázok najčastejších otázok a k téme zorganizovala päť regionálnych konferencií v Gbeľanoch, Trenčíne, Prešove, Košiciach a Piešťanoch. Webinár k výberu digitálneho poštára z konca septembra 2026 zostáva dostupný na YouTube kanáli úradu.

Čo ešte mení pravidlá e-shopu v roku 2026 a 2027?

eFaktúra nie je jediná zmena, ktorú si treba dať do rozpočtu. Od júla 2026 platí pri zásielkach z krajín mimo EÚ s nízkou hodnotou paušálne clo 3 € za každú tovarovú položku uvedenú v colnom vyhlásení. Clo vyrubuje Finančná správa SR na základe európskej legislatívy, nie dopravca.

Rozhoduje počet položiek, nie kusov. Tri rovnaké tričká v jednej zásielke sú jedna tovarová položka, kým tričko a ponožky sú dve položky a clo vychádza na 6 €. Pre e-shopy, ktoré dovážajú tovar z Ázie v malých zásielkach, to mení kalkuláciu nákupnej ceny, a mali by si ju prepočítať skôr, než nastavia vianočné ceny.